--- title: "ワークフローとワークボックス" slug: "workflows-and-the-workbox" abstract: "承認された項目のみが公開されるようにするために、項目ごとにワークフローを設定することができます。" --- # ワークフローとワークボックス ワークフローとは、組織内でウェブコンテンツを作成するためのワークフローや手順を反映した一連のあらかじめ定義された状態のことです。例えば、ワークフローの状態は、記事がウェブサイトに公開される前に通過しなければならない作成、レビュー、承認の段階に対応することができます。 ワークフローにより、コンテンツの承認と公開プロセスをコントロールでき、承認されたコンテンツのみが公開されるようにします。 ワークフローは*状態、**コマンド*、*アクション*の3つの要素で構成されています。 ワークフローは任意の数のワークフロー状態を含み、必要に応じてシンプルにも複雑にも構いません。アイテムは定義した [すべてのワークフロー状態を通過](https://doc.sitecore.com/xp/ja/users/104/sitecore-experience-platform/move-an-item-to-the-next-workflow-state.html "Move an item to the next workflow state") する必要はありません。一部の状態はオプションで、特定の種類のコンテンツにのみ適用される場合があります。 ワークボックスはSitecore内のツールで、ワークフロー内のアイテムに関する情報、例えば編集履歴や各ワークフロー状態で見つけられるアイテム数を表示します。ワークボックス内ではワークフロー内のすべてのアイテムを見つけることができます。 ## ワークフロー Sitecoreでは、さまざまなワークフローを実装することができます。最低限、各ワークフローには初期と最終のワークフロー状態の2つの状態が必要です。最終ワークフローの状態にある場合にのみ、ワークフロー内のアイテムを公開できます。 ワークフローの例: ![A diagram of workflow states, commands and actions](https://doc.sitecore.com/api/markdown-image/xp/ja/users/104/sitecore-experience-platform/images/D9AF7EFB90F74A23A2897EE64C8C9975.png) この例では、ワークフローは3つの状態から成り立っています;編集、レビュー、公開。 以下のワークフロー項目はすべてコンテンツツリーに保存されます: - **ワークフロー** – ワークフローを構成するすべてのサブアイテムを含む親項目です。 - **状態** – ワークフローの基本的な構成要素です。ワークフローの状態は、コンテンツ作成プロセスのさまざまな段階を表しています。 - **コマンド – コンテンツ項目をあるワークフロー状態から別のワークフロー状態へ移動させます。コマンドが実行されると、そのアイテムはコマンド項目で定義されたワークフロー状態に移動します。** - **アクション** – 特定のワークフロー状態や特定のワークフローコマンドが実行された際に自動的にアイテムに実行されるアクション。 - > !注管理者は任意のワークフロー状態を上書きし、アイテムを状態間に移動させたり、いつでも公開したりできます。 ## ワークボックス Workboxはワークフローにあるすべての項目の概要を示し、それらの項目を管理できるようにします。 ワークボックスでは、ワークフロー内のアイテムの編集履歴、各アイテムのワークフロー状態、そして各ワークフロー状態のアイテム数を見ることができます。 ワークフロー状態の各アイテムについて、同じアイテムの [異なるバージョン](https://doc.sitecore.com/xp/ja/users/104/sitecore-experience-platform/compare-two-versions-of-an-item.html "Compare two versions of an item") をプレビュー、開いて比較することができます。また、RSSフィードを設定することもでき、アイテムの変更や特定のワークフロー状態に入り出るたびに通知を受け取ることができます。 **Launchpad**からワークボックスを開くことができます。 ![The Workbox](https://doc.sitecore.com/api/markdown-image/xp/ja/users/104/sitecore-experience-platform/images/643770FB30DF4D3489C8ADF49B9A68AB.png)