1. ワークフロークックブック

特定のユーザーのためにワークフローの状態を非表示にする

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ワークフローの状態にアクセスRead持つユーザーは、その状態にワークフローコマンドが含まれている限り、Workbox上でその状態を確認できますCommand Execute Access。ビジネス要件で特定のワークフロー状態を特定のユーザー群から隠す必要があると定めている場合、以下のようにその状態へのアクセスを制限できます:

  • すべてのワークフローコマンドを状態内に隠すために、対象のユーザーから

    または

  • ワークフローの状態自体を明確にユーザーから隠す方法です。

ワークフローの状態を明示的に隠すには:

  • ワークフローステートの継承アクセスをオフにし、ユーザーおよびそのメンバーであるすべてのロールにワークフローステートへのアクセスを付与Readしないでください。

    または

  • ユーザーまたはそのメンバーである役割のいずれかにワークフロー状態へのアクセスRead拒否します。

これらのアプローチにはそれぞれ利点と欠点があります。

  • 継承アクセスをオフにすると、ワークフローの状態が見えるはずのすべてのロールに明示的にアクセス権を付与しなければWorkbox Readいません。これは、ごく少数のユーザーやロールだけがWorkboxでワークフローの状態を見る必要がある場合に最適な方法です。

  • Sitecoreのセキュリティシステムでは、拒否は常にルールを覆うことで許可されています。ロールReadアクセスを明示的に拒否すると、多くのロールのメンバーであるユーザーがワークフローの状態を見るのを意図せず妨げてしまう可能性があります。 Readアクセスを拒否すると、予期せぬ結果が生じることがあります。

注記

一般的に、継承アクセス権をオフにし、アクセスを必要とするロールの数が管理可能な場合にのみ明示的に許可ReadReadを推奨します。

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