ユーザー アカウントのインポート

ユーザーをアップロードするには、Excel ワークシートのインポートに使用するページが必要です。

作成コンポーネントを使用した Excel のインポート

[管理] にある [ページ] を選択します。

[ページ] を開いたら、[新しいサブページ] をクリックします。

[新しいサブページ] モーダルで、[ページのタイプ] を空にする必要があります。識別可能な [名前] は必須フィールドです。 必要な値を入力したら、[作成] をクリックします。

この例では、新しいページを使用してドキュメントをインポートします。 このページは、ユーザーのエクスポートの例で作成した [ユーザーのエクスポート/インポート] ページのサブページとして作成します。 詳細については、「ユーザーのエクスポート」を参照してください。

Excel のインポートを行うには、作成コンポーネントをページに追加する必要があります。 新しく作成したページの [レイアウト] タブで、次の手順に従います。

• + 記号をクリックして、ページの [メイン ゾーン] にサインオンします。

• 使用可能なページのコンポーネントのリストから、作成コンポーネントを選択します。

• 新しいコンポーネントの名前を入力します。必要に応じて、[表示] のトグルを有効に切り替えてコンポーネントを表示します。

• [追加] をクリックします。

  

作成コンポーネントを編集する必要があります。

• 作成コンポーネントのアクション ボタン ボタン をクリックします。

• 表示されるメニューで [編集] on the displayed menu.

• [ファイルのアップロード] オプションをオン に切り替えます。

• 次に、[Excel のインポート] オプションをオン に切り替えます。

• ユーザー定義を追加します。

  

• [保存して閉じる] をクリックして、作成コンポーネントの設定を保存します。

  

上記で作成したページを使用して、作成するユーザー、編集するユーザー、無効にするユーザーをアップロードすることができます。

ページにある [追加] ボタンをクリックします。 [Excel のインポート] オプションを選択します。

[Excel のインポート] モーダルで次の手順に従います。

• [ファイルの選択] をクリックします。

• ワークシートを含むブックがある場所に移動し、ブックを選択します。

• [開く] をクリックします。
• ブックのアップロードが完了したら、[完了] をクリックします。

エクスポート ページを使用してユーザーをエクスポートします。

[!警告]

[ユーザーフレンドリな列見出し]: 列見出しに、技術的なメンバー名ではなく、ラベルを使用します。 注意: このファイルを再インポートすることはできません。 このオプションを選択する場合は、Excel ワークシートをシステムにインポートして戻すことはできないため、注意する必要があります。

ダウンロードが完了したら、次のように使用できます。

• 右上の [プロファイル] アイコン をクリックします。
• [ダウンロード] オプション を選択します。
• ダウンロードが必要なエクスポートを選択し、ダウンロード指示アイコン をクリックします。

Excel ブックがダウンロードされた場所に移動して開きます。

エクスポートのために選択したユーザーごとに、すべての定義の詳細が表示されます。

フィールドには、ユーザー定義が反映されます。 ただし、定義にはラベルが表示されます。そのため、[ユーザーフレンドリな列見出し] が役立ちます。

[!警告]

ユーザー定義はスーパーユーザーには表示されず、システム管理者にのみ表示されます。

この例では、ユーザーは新しいユーザー グループを追加して編集します。

これらの 4 人のユーザーのアクセスを反映する必要があるユーザーは、[ユーザーフレンドリな列見出し] を使用してエクスポートします。 エクスポート ページにはユーザー グループが表示されているため、[ユーザーフレンドリなセル値] を使用してダウンロードを作成する必要はありません。ただし、セルに含める値のチェック ボックスをオンにします。

エクスポートしたワークシートを開きます。

これらの値を編集するユーザーにコピーします。

[!注意]

ワークシートの名前は、User にする必要があります。

不要な列は削除することができます。 必須の列は、Username と Email のみです。 また、編集する列も含めます。 この例では、UserGroupToUser と UserGroupConfiguration を含めて、新しいユーザー グループを組み合わせる方法を示します。

保存したブックはインポートできます。

インポートが完了したら、ユーザー ページ メニューから [バックグラウンド プロセス] ページに移動します。

クリックして、インポート タイプのジョブを開きます。

インポートが成功したことを確認します。

ユーザーのリストを更新すると、編集によって行われた変更を確認できます。 この例では、エクスポート ページにユーザーが一覧表示されています。

また、ユーザーの詳細も確認できます。ポリシーの組み合わせも正しく編集されています。

[!注]

Excel のインポートによるユーザーへのモジュールの割り当てについては、 [ユーザーの割り当て](../../module-assignment.md#assigning%20modules%20to%20users%20via%20excel%20 import)」を参照してください。

ユーザーを無効にする場合、実行するプロセスは編集と同じです。 Excel ブックで編集する列は、IsRestricted 列です。 [ユーザーフレンドリな列見出し] を使用してエクスポートした場合の IsRestricted のラベルは [ユーザーの無効化] です。 また、Username と Email も含めます。

この例では、前に編集した 4 人のユーザーを無効にします。 そのため、IsRestricted の列には TRUE の値を含めます。これは、IsRestricted の値が Boolean 型であるためです。

インポートが完了したら、前にインポートが成功したことを確認したように、ジョブでインポートを確認します。

ユーザーのリストを更新すると、[ユーザーの無効化] フラグがアクティブになります。

最も基本的なアップロードは、Username と Email のみを含むアップロードです。 ただし、この例では、EmailConfirmationPending の値を列として含めます。

[!注意]

この Boolean 値を TRUE にして含めると、新しいアカウントを作成した後にユーザーにメール アドレスの確認を求めるセキュリティ レイヤーが追加されます。

このオプションは、ユーザーにメール アドレスの確認を求めるメールを生成します。

            <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/q4arGhLmD1BQfSZxeknHSik5e?v=2762b812" alt="メール アドレスの確認方法を示すテスト メール">
          </p>
          <p><strong>メール テンプレート</strong>の詳細については、「<a href="email-templates.html">メール テンプレート</a>」を参照してください。</p>
        </blockquote>
        <p>ここでも、インポートできるのは <strong>User</strong> ワークシートを含むブックです。</p>
        <div class="mediaobject">
          <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/es8OmPChtWt39SFymjBYVkyx8?v=de412dbb" alt="User ワークシートを含むブックのインポート" class="materialboxed">
        </div>
        <p>また、インポートが成功したことを<strong>ジョブ</strong>で確認します。 または、ユーザーのリストを更新して、新しいユーザーが作成されたことを確認します。</p>
        <div class="mediaobject">
          <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/fstFyL6mSYePrtdntOxn6zUud?v=8b9f27a0" alt="ユーザーのリストを更新して、新しいユーザーが作成されたことを確認" class="materialboxed">
        </div>
        <p>この例では、パスワードは設定されていません。 ユーザーがパスワードを設定できるようにする最も簡単で安全な方法は、次のようにパスワードのリセットを作成することです。</p>
        <ul>
          <li>[<strong>ユーザー</strong>] ページを開き、特定のユーザーに移動します。</li>
          <li>ユーザーのエントリの詳細アイコン
            <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/nnKzkxaLqADvv3mSY8jtDe1iN?v=ce36ca64" alt="詳細アイコン">をクリックします。
          </li>
          <li>
            <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/dsMkVpJyQsU5poAHbprmCiKrd?v=0426ddde" alt="[パスワードのリセット] ボタン">をクリックします。
          </li>
        </ul>
        <div class="mediaobject">
          <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/3QGx7gsuhkogxx33pdn0ygeMB?v=5ddb2293" alt="パスワードのリセットのリンク" class="materialboxed">
        </div>
        <p>このボタンは、新しく作成されたユーザーがパスワードを作成できるリンクを含むメールを生成します。</p>
        <div class="mediaobject">
          <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/WFicHWnuPSe7Ds5Fgkdy6aDzT?v=faf42bf6" alt="パスワードのリセット メール" class="materialboxed">
        </div>
        <p>新しく作成されたユーザーは、パスワードを入力して確認します。</p>
        <div class="mediaobject">
          <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/xcPfgrnRqhKpv887jnJEaG1fV?v=c533e730" alt="パスワードのリセットのフォーム" class="materialboxed">
        </div>
        <p>インポートする <strong>User</strong> ワークシートには、<strong>Password</strong> 列に値を含めることができます。</p>
        <div class="mediaobject">
          <img src="https://mss-p-003-delivery.stylelabs.cloud/api/public/content/4xK2ADdNTp1M1W7d9uF47fqST?v=afa59cd9" alt="ユーザー作成ワークシートに含まれているパスワード" class="materialboxed" width="1425" height="244">
        </div>
        <p>ただし、列としてパスワードを追加することは安全ではないことに注意する必要があります。</p>
      </div>
    </div>
  </section>
</section>
<div class="footer-content">
  <div class="glossary-definitions"></div>
</div>
<footer></footer>