パブリック コレクション
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[コレクション] ページには、ユーザーのコレクションまたはユーザーが共有しているコレクションが一覧表示されます。
すべてのコレクションには、ユーザーによるコレクションの使用方法を指定するためのコレクション タイプと説明があります。 コレクションは、全文検索またはファセット検索のいずれかを使って検索できます。 これらは、テーブル ビューまたはグリッド ビューのいずれかで表示できます。
コレクションの共有
コレクションの共有
この機能を使用して、ユーザーはコレクションを外部ダウンロード ページとしてパブリッシュできます。 これにより、コレクションで制限されていないアセットが外部 Web サイトで利用可能になります。
コレクションを公開できるのは、コレクションの管理者であって、さらに割り当てられたユーザー グループを通じてコレクションの公開権限を持っているユーザーです。
これらの条件の両方が当てはまる場合、ユーザーは [ページの有効化] ボタンをクリックし、次の設定を選択してコレクションを公開できます。
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共有するコレクションで、[リンクの共有] をクリックします。
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新しいモーダルの [リンクの共有] セクションにある [ページの有効化] をクリックします。
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[リンク設定] モーダルが開きます。
- [URL パス] セクションにある [生成] をクリックして、新しい URL パスを作成します。
- [単一アセットのダウンロード レンディション] セクションの [+] ボタンをクリックして、アセットのレンディションを追加します。
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[リンクの有効期限] ドロップダウン メニューで、有効期限が切れるまでの期間を設定します。
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[保存] をクリックします。
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ダウンロード ページが作成されます:
- [コピー] をクリックして、共有するリンクをコピーします。
- [メール] をクリックして、メールでリンクを送信します。 必要に応じて、受信者とコメントを入力します。 このメールを送信することにより、使用条件に同意したことを確認するメッセージが表示されます。
制限されたアセットの共有
制限されたアセットをパブリック コレクションで外部と共有するには、DRM 設定の *** showRestrictedAssetsInPublicCollections*** フィールドを true に変更します。
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[管理] ページにある [設定] に移動します。
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[DRM] を選択します。
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[DrmConfiguration] を開きます。
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showRestrictedAssetsInPublicCollections の値を true に変更します。
"showRestrictedAssetsInPublicCollections": true -
[保存] をクリックします。
内部アクセス
コレクションを内部ユーザーやユーザー グループと共有するには:
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[ユーザー アクセス] をクリックします。
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[ユーザー アクセス] モーダルで、[ユーザーの追加] をクリックして、コレクションを共有する相手を選択します。
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コレクションを共有するユーザーまたはユーザー グループを選択して、[追加] をクリックします。
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コレクションを共有するユーザーやユーザー グループを選択したら、さらに各自が果たす役割を選択します。
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リーダー (閲覧者): このロールは、コレクションへの読み取り専用アクセスを提供します。
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コントリビューター: このロールは、コレクションのアセットを追加/削除したり、コレクションの情報を更新したりできます。
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マネージャー: このロールでは、アセットの追加と削除、コレクションの情報の更新、コレクションの削除、共有の管理など、コレクションへのフル アクセスが許可されます。
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必要なユーザーやユーザー グループを追加し、役割を定義したら、[保存] をクリックして内部アクセスを確定します。