メールで共有

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[メールで共有] 機能を使うことで、社内外の受信者とメールで直接アセットを共有できます。この機能を使用すると、複数のアセットを複数の受信者と共有でき、アセットのダウンロードプロセスが簡素化されます。 [メールで共有] 機能を使用しても、メタデータが共有されることはありません。

[メールで共有] 操作は、以下のページで既定で使用できます。

[!注] メールメッセージに対して、次の検証が実行されます。

受信者の数は 50 人までです。

コメントの文字数は 250 文字までです。

アセットの詳細

メールを使用してアセットを共有するには、次の手順に従います。

[メールで共有] ダイアログボックスで、以下のフィールドを定義します。

フィールド	型	説明	値	必須/任意
受信者	文字列	メールの受信者リスト。	カンマで区切ったメールアドレス。	必須
コメント	文字列	メールに付けるコメント。	文字列値。	任意
有効期限	DateTime	メールに記載されているダウンロードリンクの有効期限。	DateTime 値。デフォルトでは、リンクは期限切れになりません。	任意

選択したアセットをメールで共有するには、次の手順に従います。

[メールで共有] タブで、以下のフィールドを定義します:

フィールド	型	説明	値	必須/任意
受信者	文字列	メールの受信者リスト。	カンマで区切ったメールアドレス。	必須
コメント	文字列	メールに付けるコメント。	文字列値。	任意
有効期限	DateTime	メールに記載されているダウンロードリンクの有効期限。	DateTime 値。デフォルトでは、リンクは期限切れになりません。	任意

アセットをコレクションに整理できます。

コレクションをメールで共有するには、次の手順に従います。

[メールで共有] ダイアログボックスで、以下のフィールドを定義します。

フィールド	型	説明	値	必須/任意
受信者	文字列	メールの受信者リスト。	カンマで区切ったメールアドレス。	必須
コメント	文字列	メールに付けるコメント。	文字列値。	任意
有効期限	DateTime	メールに記載されているダウンロードリンクの有効期限。	DateTime 値。デフォルトでは、リンクは期限切れになりません。	任意

ダウンロード指示をメールで共有するには、次の手順に従います。

[メールで共有] ダイアログボックスで、以下のフィールドを定義します。

フィールド	型	説明	値	必須/任意
受信者	文字列	メールの受信者リスト。	カンマで区切ったメールアドレス。	必須
コメント	文字列	メールに付けるコメント。	文字列値。	任意
有効期限	DateTime	メールに記載されているダウンロードリンクの有効期限。	DateTime 値。デフォルトでは、リンクは期限切れになりません。	任意

[!注] 一括ダウンロード操作を行う場合、複数のレンディションを作成することはできません。代わりに、アセットの異なるレンディションを含むダウンロード指示を作成し、それを [メールで共有] 操作で共有してください。

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