ユーザー アカウントのエクスポート
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ユーザーアカウントを Excel ブックにエクスポートできます。ユーザーアカウント情報を編集、追加、削除する場合に便利です。ユーザー アカウント データを更新した後、更新した Excel ファイルを Sitecore Content Hub™ にインポートし直します。
エクスポート プロファイルの作成
エクスポート プロファイルの作成
ベスト プラクティスに従って、エクスポート プロファイルを作成します。必要なデータ フィールドのみをエクスポートできます。不要なフィールドを除外せずにすべてをエクスポートする場合は、エクスポート プロファイルなしでもユーザー アカウント データをエクスポートできます。
次の例で使用されているエクスポート プロファイルにより、次をエクスポートできます。
次の例では、作成されたエクスポート プロファイルを使用して、次のフィールドをエクスポートできます。
- id
- identifier
- Username
- UserGroupToUser
- ModuleToUser
これらのフィールドは、テキスト設定で定義されます。
ユーザーのエクスポートに使用するエクスポート プロファイルの例は次のとおりです。
エクスポート ページの作成
エクスポート ページの作成
ユーザーの選択とエクスポートに使用する専用ページを作成します。このページには、検索コンポーネントと選択コンポーネントがあります。
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メニュー バーで [管理]
をクリックします。
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管理ページで、[ページ] をクリックします。
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新しい空白のページを作成します。
- 名前: 新しいページの名前を定義します。
- ページ タイプ: [空白ページ] を選択します。
- マスター レイアウト: [基本] を選択します。
選択コンポーネントの編集
選択コンポーネントを編集するには:
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[その他のオプション]
をクリックして、[編集]
を選択します。
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[全般] 設定タブで、[Excel へのエクスポートを有効にする] オプションを [アクティブ] に切り替えて有効にします。
リンクされている検索コンポーネントは自動で設定されるため、変更する必要はありません。
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[操作] タブでユーザー定義を選択します。
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[操作の追加] ボタンをクリックし、メニューから操作を選択して、選択コンポーネントに必要な操作を追加します。
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[Excel の設定をエクスポート] タブで、[定義を追加] をクリックしてユーザー定義を追加します。
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[+エクスポートプロファイルを追加] をクリックして、[エクスポート プロファイル] を選択します。
この例では、ユーザーのエクスポート プロファイルを選択しています。
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[保存して閉じる] をクリックします。
検索コンポーネントの編集
検索コンポーネントを編集するには:
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検索コンポーネントの横の [レイアウト] タブで、[その他のオプション]
をクリックし、[編集]
を選択します。
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検索コンポーネントに、フィルターとしてユーザー定義を追加します。
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追加
をクリックします。
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[定義] の [フィルター タイプ] を選択します。
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[ユーザー (ユーザー)] 定義を選択します。
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[機能] タブで [選択] オプションを [アクティブ] にします。
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[選択] タブで、[共有プール] を選択します。
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[新規作成...] をクリックして、ユーザーの選択に固有の新しい選択プールを作成します。
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[新しい選択項目プール] ダイアログ ボックスで、選択プールの名前を入力します。次の例では、ExportUsers という名前を付けています。
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[出力] タブをクリックします。
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[テーブル] オプションを [アクティブ] に、[グリッド] オプションを [非アクティブ] にします。
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[テンプレート] セクションで、[TableNoImage] を選択します。
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[フィールド] セクションに、必要なフィールドを追加します。例:
- ユーザー名
- 無効なユーザー
- ユーザー グループ
- モジュール
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[保存して閉じる] をクリックします。
Excel にエクスポート
Excel にエクスポート
専用ページを作成したら、そのページを使用してユーザーをエクスポートできます。
ユーザーを Excel にエクスポートするには:
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チェックボックスを使用してエクスポートするユーザーを選択するか、[すべて選択] オプションを使用してすべてのユーザーをエクスポートします。
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[Excelにエクスポート]
をクリックします。
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[Excelにエクスポート] ダイアログ ボックスで、次を入力します。
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カルチャ - ダウンロードする必要のあるカルチャを定義します (ドロップダウン メニュー)。
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ユーザーフレンドリな列見出し - 列見出しに、技術的なメンバー名ではなくラベルを使用するかどうかを定義します。
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ユーザーフレンドリな列見出し: 列見出しに、技術的なメンバー名ではなくラベルを使用するかどうかを定義します。
警告このスイッチを [アクティブ] にすると、ファイルを再インポートできなくなります。
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ユーザーフレンドリなセル値 - すべての値にユーザーフレンドリなラベルの列を追加するかどうかを定義します。
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[エクスポート] をクリックします。
エクスポートが処理されます。このエクスポートのステータスは、[バックグラウンド プロセス] ページで確認できます。
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エクスポートの処理が終わったら、[ダウンロード] ページに移動してブックをダウンロードします。