1. 自動ユーザー管理

ユーザー アカウントのエクスポート

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ユーザーアカウントを Excel ブックにエクスポートできます。ユーザーアカウント情報を編集、追加、削除する場合に便利です。ユーザー アカウント データを更新した後、更新した Excel ファイルを Sitecore Content Hub™ にインポートし直します。

エクスポート プロファイルの作成

ベスト プラクティスに従って、エクスポート プロファイルを作成します。必要なデータ フィールドのみをエクスポートできます。不要なフィールドを除外せずにすべてをエクスポートする場合は、エクスポート プロファイルなしでもユーザー アカウント データをエクスポートできます。

次の例で使用されているエクスポート プロファイルにより、次をエクスポートできます。

次の例では、作成されたエクスポート プロファイルを使用して、次のフィールドをエクスポートできます。

  • id
  • identifier
  • Username
  • UserGroupToUser
  • ModuleToUser

これらのフィールドは、テキスト設定で定義されます。

{
"properties": ["id", "identifier", "Username"],
"relations": {
"UserGroupToUser": {
"exportRelatedEntities": false
},
"ModuleToUser": {
"exportRelatedEntities": false
}
},
"includeSystemProperties": false,
"version": "1.1"
}

ユーザーのエクスポートに使用するエクスポート プロファイルの例は次のとおりです。

エクスポート ページの作成

ユーザーの選択とエクスポートに使用する専用ページを作成します。このページには、検索コンポーネントと選択コンポーネントがあります。

  1. メニュー バーで [管理] をクリックします。

  2. 管理ページで、[ページ] をクリックします。

  3. 新しい空白のページを作成します。

    • 名前: 新しいページの名前を定義します。
    • ページ タイプ: [空白ページ] を選択します。
    • マスター レイアウト: [基本] を選択します。
  4. 新しいページに、選択コンポーネントと検索コンポーネントを追加します。

選択コンポーネントの編集

選択コンポーネントを編集するには:

  1. [その他のオプション] その他のオプション アイコン をクリックして、[編集] を選択します。

  2. [全般] 設定タブで、[Excel へのエクスポートを有効にする] オプションを [アクティブ] に切り替えて有効にします。

    リンクされている検索コンポーネントは自動で設定されるため、変更する必要はありません。

  3. [操作] タブでユーザー定義を選択します。

  4. [操作の追加] ボタンをクリックし、メニューから操作を選択して、選択コンポーネントに必要な操作を追加します。

  5. [Excel の設定をエクスポート] タブで、[定義を追加] をクリックしてユーザー定義を追加します。

  6. [+エクスポートプロファイルを追加] をクリックして、[エクスポート プロファイル] を選択します。

    この例では、ユーザーのエクスポート プロファイルを選択しています。

  7. [保存して閉じる] をクリックします。

検索コンポーネントの編集

検索コンポーネントを編集するには:

  1. 検索コンポーネントの横の [レイアウト] タブで、[その他のオプション] その他のオプション アイコン をクリックし、[編集] を選択します。

  2. 検索コンポーネントに、フィルターとしてユーザー定義を追加します。

    • 追加 プラス アイコン をクリックします。

    • [定義] の [フィルター タイプ] を選択します。

    • [ユーザー (ユーザー)] 定義を選択します。

  3. [機能] タブで [選択] オプションを [アクティブ] にします。

  4. [選択] タブで、[共有プール] を選択します。

    • [新規作成...] をクリックして、ユーザーの選択に固有の新しい選択プールを作成します。

    • [新しい選択項目プール] ダイアログ ボックスで、選択プールの名前を入力します。次の例では、ExportUsers という名前を付けています。

  5. [出力] タブをクリックします。

  6. [テーブル] オプションを [アクティブ] に、[グリッド] オプションを [非アクティブ] にします。

  7. [テンプレート] セクションで、[TableNoImage] を選択します。

  8. [フィールド] セクションに、必要なフィールドを追加します。例:

    • ユーザー名
    • 無効なユーザー
    • ユーザー グループ
    • モジュール
  9. [保存して閉じる] をクリックします。

Excel にエクスポート

専用ページを作成したら、そのページを使用してユーザーをエクスポートできます。

ユーザーを Excel にエクスポートするには:

  1. チェックボックスを使用してエクスポートするユーザーを選択するか、[すべて選択] オプションを使用してすべてのユーザーをエクスポートします。

  2. [Excelにエクスポート] プラス アイコン をクリックします。

  3. [Excelにエクスポート] ダイアログ ボックスで、次を入力します。

    • カルチャ - ダウンロードする必要のあるカルチャを定義します (ドロップダウン メニュー)。

    • ユーザーフレンドリな列見出し - 列見出しに、技術的なメンバー名ではなくラベルを使用するかどうかを定義します。

    • ユーザーフレンドリな列見出し: 列見出しに、技術的なメンバー名ではなくラベルを使用するかどうかを定義します。

      警告

      このスイッチを [アクティブ] にすると、ファイルを再インポートできなくなります。

    • ユーザーフレンドリなセル値 - すべての値にユーザーフレンドリなラベルの列を追加するかどうかを定義します。

  4. [エクスポート] をクリックします。

    エクスポートが処理されます。このエクスポートのステータスは、[バックグラウンド プロセス] ページで確認できます。

  5. エクスポートの処理が終わったら、[ダウンロード] ページに移動してブックをダウンロードします。

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