1. メールで共有

メールで共有

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[メールで共有] 機能を設定すると、メールで社内外の受信者とアセットを直接共有できます。この機能を使用すると、複数のアセットを複数の受信者と共有でき、アセットのダウンロード プロセスが簡素化されます。この機能は、マーケティング担当者がベンダー、代理店、または内部ユーザーにアセットを送信する場合などに役立ちます。

既定では、以下のページにメールで共有操作が設定されています。

  • [アセット] の [選択] ページ コンポーネント。
  • [アセットの詳細] の [エンティティ操作] ページ コンポーネント。
  • [コレクション] の [エンティティ操作] ページ コンポーネント。
  • [ダウンロード指示] の [検索] ページ コンポーネント。
  • [プロジェクト アセットの詳細] の [エンティティ操作] ページ コンポーネント。

既定では、Sitecore Content Hub™ は、メールで共有機能を有効にするために、以下のアイテムを作成します。

  • エンティティ定義: [M.MailConfiguration]。
  • M.Asset エンティティのメンバー グループ: [MailConfigurationToAsset]。
  • メンバー [受信者]、[件名]、[コメント]、[有効期限]、[送信日]、[ステータス]、[指示]、[コレクション]、および [メール テンプレート]。
  • モーダル ページ: [メールで共有 (コレクション)]、[メールで共有 (ダウンロード)]、[メールで共有 (アセット)]、および [メールで共有 (アセット)]。
  • アクセス許可: ShareViaEmail。
  • メール テンプレート: [他のユーザーがファイルを共有] および [他のユーザーがコレクションを共有]。

メールを使用してアセットを共有するたびに、Content Hub はパブリック リンクとダウンロード指示を自動的に作成します。ダウンロード指示は、[ダウンロード] ページで利用できます。ローカルでダウンロードしたり、再度メールして共有したりできます。

メールの送信後、[メール ジョブ] のステータスを [バックグラウンド処理] ページで追跡できます。[受信者] および [有効期限] の日付などのプロパティをキャプチャして表示できます。

メールで共有機能のカスタム設定の数は制限されています。このセクションでは、既定の設定と使用可能な変更について説明します。

注意

アセットを操作する任意のページに [メールで共有] 操作を追加できます。

モーダル ページ

[メールで共有] 操作をページに追加すると、対応する [メールで共有] モーダル ページが操作にリンクされます。

  • メールで共有 (コレクション): コレクションを操作するページ用。
  • メールで共有 (ダウンロード): ダウンロード指示を操作するページ用。
  • メールで共有 (アセット): アセットのセット/選択を操作するページ用。
  • メールで共有 (アセット): 単一のアセットを操作するページ用。

モーダルの入力フィールド

[M.MailConfiguration] メンバーを [メールで共有] 操作モーダルで入力フィールドとして表示するには、次の手順に従います。

  1. メニュー バーで [管理] をクリックします。
  2. 管理ページで、[ページ] をクリックします。
  3. ターゲットのモーダル ページに移動します。
  4. [エンティティの詳細] コンポーネントをクリックします。
  5. 表示するメンバーを有効にします。
  6. [保存] をクリックします。

既定では、操作モーダル ページに入力フィールドとして、[受信者]、[コメント]、および [有効期限] が含まれます。

注意
  • [メールで共有 (アセット) モーダル ページでは、エンティティ詳細コンポーネントは [タブ] コンポーネントにネストされています。
  • 操作モーダル用の新しいタブを作成できますが、[メールで共有] 操作ではカスタム入力フィールドを処理できません。
  • [有効期限] は、パブリック リンクの有効期限に対応します。

メール テンプレート

既定のメール テンプレートを変更できます。

  1. メニュー バーで [管理] をクリックします。
  2. [管理] ページで、[メール テンプレート] をクリックします。
  3. [他のユーザーがファイルを共有] または [他のユーザーがコレクションを共有] テンプレートの横にある編集 をクリックします。
  4. [情報] タブで、”サブジェクト” フィールドをクリックし、必要に応じて変更を行います。
  5. [メール本文] タブで、メールの内容を変更します。
  6. [保存] をクリックします。
注意
  • [M.MailConfiguration] エンティティ定義は拡張できますが、そのカスタム メンバーをメール テンプレートで使用することはできません。
  • [M.MailConfiguration] エンティティ定義を拡張する方法については、「メンバー」を参照してください。
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