特定のユーザーのためにワークフローコマンドを非表示にする

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コンテンツ項目のワークフローコマンドは、以下の場合にコンテンツエディターおよびワークボックスユーザーに表示されます。

  • ユーザーはコンテンツにWriteアクセスできます

    および

  • ユーザーはコマンドの親ワークフロー状態Writeアクセスできません

    および

  • ユーザーはワークフローコマンド自体Readアクセスできます。

セキュリティ設定を設定してユーザーがこれらの条件をすべて満たさないようにすると、そのユーザーからワークフローコマンドが隠れます。

ユーザーがコンテンツ項目とワークフローの状態の両方にWriteアクセスしなければならない場合、ワークフローコマンドへのアクセスを拒否する方法Read 2つあります。

  • ワークフローコマンドの継承アクセスをオフにし、ユーザーおよびそのメンバーであるすべてのロールにワークフロー命令へのアクセスを付与Readしないでください。

    !注継承アクセスをオフにすると、Workboxでワークフローの状態を確認できるはずのすべてのロールに明示的にアクセス権Readを付与しなければなりません。これは、Workbox内のワークフローの状態を少数のユーザーや役割だけが確認する必要がある場合に最適な方法です。

  • ユーザーまたはそのメンバーであるロールのいずれかにワークフローコマンドへのアクセスRead拒否します。

    !注Sitecoreのセキュリティシステムでは、拒否は常にルールを覆うことが可能です。ロールReadアクセスを明示的に拒否すると、多くのロールのメンバーであるユーザーがワークフローコマンドを見るのを意図せずに妨げてしまうことがあります。 Readアクセスを拒否すると、予期せぬ結果が生じることがあります。

一般的には、継承アクセスをオフにし、Readアクセスを必要とするロールの数が管理可能な場合にのみ明示的にReadアクセスを許可することが推奨されます。さらなる参考文献

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