1. アイテムの管理

ワークフローとワークボックス

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ワークフローは、組織内でWebコンテンツを作成するための作業プロセスと手順を反映する一連の事前定義された状態です。たとえば、ワークフローの状態は、アイテムがWebサイトに公開される前に通過する必要がある作成、レビュー、および承認のステージに対応できます。

ワークフローを使用すると、コンテンツの承認と発行のプロセスを制御できるため、承認されたコンテンツのみが発行されます。

ワークフローは、statescommands actionsの3つの要素で構成されています。

ワークフローには、任意の数のワークフロー状態を含めることができ、必要に応じて単純または複雑にすることができます。アイテムは、定義した すべてのワークフロー状態を必ずしも移動 する必要はありません。一部の状態はオプションである場合もあれば、特定の種類のコンテンツにのみ適用できる場合もあります。

ワークボックスは、編集履歴や各ワークフロー状態で見つけることができるアイテムの数など、ワークフロー内のアイテムに関する情報を表示するSitecoreツールです。ワークボックスでは、ワークフロー内のすべてのアイテムを見つけることができます。

ワークフロー

Sitecoreでは、任意の数の異なるワークフローを実装できます。少なくとも、各ワークフローには、初期状態と最終ワークフロー状態の2つのワークフロー状態が含まれている必要があります。ワークフロー内のアイテムを公開できるのは、アイテムが最終的なワークフロー状態にある場合のみです。

ワークフローの例:

A diagram of workflow states, commands and actions

この例では、ワークフローは3つの状態で構成されています。 EditingReviewingPublished

次のワークフロー アイテムはすべて、コンテンツ ツリーに格納されます。

  • Workflows – ワークフローを構成するすべてのサブアイテムを含む親アイテム。

  • States – ワークフローの基本的な構成要素。ワークフローの状態は、コンテンツ作成プロセスのさまざまな段階を表します。

  • Commands – コンテンツアイテムを1つのワークフロー状態から別のワークフロー状態に移動します。コマンドが実行されると、アイテムはコマンドアイテムで定義されたワークフロー状態に移行します。

  • Actions – アイテムが特定のワークフロー状態にあるとき、または特定のワークフロー コマンドが実行されたときにアイテムに対して自動的に実行されるアクション。

  • メモ

    管理者は、任意のワークフロー状態を上書きし、状態内でアイテムを移動したり、いつでもアイテムを公開したりできます。

ワークボックス

ワークボックスには、ワークフロー内のすべてのアイテムの概要が表示され、これらのアイテムを管理できます。

ワークボックスでは、ワークフロー内のアイテムの編集履歴、各アイテムのワークフロー状態、および各ワークフロー状態のアイテム数を確認できます。

ワークフロー状態のアイテムごとに、同じアイテムの異なるバージョンをプレビュー、オープン、および比較 できます。また、RSSフィードを設定して、アイテムに変更が加えられたとき、またはアイテムのバージョンが特定のワークフロー状態に入ったとき、または特定のワークフロー状態から離れたときに通知を受け取ることもできます。

ワークボックスはLaunchpadから開くことができます。

The Workbox
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