アイテムを次のワークフロー状態に移動する

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ワークフローの対象となるアイテムは、公開する前にすべてのワークフロー状態を通過する必要があります。新しいアイテムを作成すると、そのアイテムは自動的に初期ワークフロー状態に配置されます。アイテムは、ワークフロー コマンドを使用して次のワークフロー状態に移動するまで、初期ワークフロー状態のままです。

メモ

管理者は、これらのワークフロー状態を上書きして、状態内でアイテムを移動したり、アイテムをいつでも公開したりできます。

ワークフロー内の既存のアイテムを編集すると、Sitecoreはアイテムの新しいバージョンを作成し、ワークフローの初期状態に配置します。このアイテムを後で再度編集する場合は、別のバージョンを編集するように指定しない限り、ワークフロー内のバージョンを編集します。

アイテムを編集して次のワークフロー状態に移動する

コンテンツ項目を次のワークフロー状態に送信するには:

  1. コンテンツ エディターまたはエクスペリエンス エディターで、関連するアイテムまたはページに移動します。

    手記

    インストールの設定によっては、アイテムを編集したり、ワークフローのステータスを変更したりする前に、アイテムをロック するように求められる場合があります。

  2. アイテムを編集し、変更を保存します。

  3. アイテムがワークフロー内にある場合は、使用可能なワークフロー コマンドを確認できます。

    • コンテンツ エディターのReviewタブのWorkflowグループ。

    • エクスペリエンス エディターの通知バー。

    次の例では、ワークフロー コマンドSubmitが表示されているため、現在のワークフロー状態でこのアイテムに適用できるワークフロー コマンドはこれだけです。

    The Content Editor

    The Submit button on the Review tab

    The Experience Editor

    The Submit link in the notification bar
  4. 関連するワークフロー コマンドをクリックして、アイテムを次のワークフロー状態に送信します。

  5. 表示されるダイアログボックスで、編集したページに関するコメントを入力し、OKをクリックします。

    これで、アイテムは次のワークフロー状態になり、通知バーで新しいワークフロー コマンドを使用できるようになりました。現在のワークフロー状態のアイテムを編集する権限がない場合、アイテムを編集用にロックすることはできず、ワークフロー コマンドは表示されません。

    The Content Editor

    The Approve and Reject button on the Review tab

    The Experience Editor

    The Approve with Test, Approve, and Reject links in the notification bar

現在ワークフローにあるすべてのアイテムの概要を取得するには、Workboxを開きます。

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