エクスポートフォームの結果
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Sitecoreフォームでは、オフライン閲覧やさらなるデータ操作・分析のためにフォーム提出データを収集できます。フォームの 「送信 」ボタンに「保存データ」アクションが追加されるとフォームデータが保存されます。特定のフィールド項目のデータがデータベースに保存されるかどうかは、「 保存を許可 」チェックボックスを選択することで指定できます。
!注フォームデータをエクスポートするには、Forms Data AdministratorロールまたはSitecore Administratorロールが割り当てられ、Sitecoreクライアントにログインする必要があります。
フォームデータをエクスポートする際:
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エクスポートされたファイルでは、フォームフィールドの構造と順序が尊重されます。フォームの構造が時間とともに変化した場合は、元のフォーム構造が使用されます。
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エクスポートされたファイルの各行は「作成済み」列から始まり、フォームが提出された日付と時刻が記載されています。デフォルトでは、日付と時刻の値はUniversal Time Coordinated(UTC)で表示されます。その後の列には、フォーム上の現在の数値フィールドが、フォーム上に表示される正確な順序で表示されます。カラムは、そのフィールドにデータが提出されていなくても生成されます。非価値フィールドタイプ(テキストフィールドなど)はデータカラムを生成しません。
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現在のフォームから削除されたが、以前のフォーム提出のデータを含むフィールドは、以下の例のようにDeprecatedを列ヘッダーに付け加えて行の末尾に配置されます。
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「 セーブを許可 」チェックボックスが選択されていないフィールドタイプは、列ヘッダーを生成し、列の値は常に空のままです。
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訪問者がアップロードしたファイルはCSVファイル内でURLとして表示されます。エクスポートファイルをダウンロードするには、URLをウェブブラウザでコピー&ペーストし、ファイルをダウンロードしてください。
!注 フォームのエクスポート の挙動は、Sitecore.ExperienceForms.configファイルを修正して文化設定、日付形式、区切り符をカスタマイズすることで設定できます。
フォーム結果をエクスポートするには:
- フォームダッシュボードでフォームをクリックし、ドロップダウンボタンをクリックして「 データのエクスポート」をクリックします。
- 送信したすべてのデータをエクスポートするには、「CSVファイルにエクスポート」ダイアログボックスで「リスト完了」オプションを選択してください。または、日付範囲をエクスポートするには、To と From(送信先)欄を使って日付範囲を入力してください。
- エクスポートで現地の日付と時刻の値を使用するには、「 現地時間使用 」チェックボックスを選択してください。
- OKをクリックします。
!注フォームエクスポートAPIを使えばプログラム的にフォームデータをエクスポートすることはできません。そのためには、自分でAPIを作成・実装する必要があります。