Excelでユーザーを管理する
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!注Content Hubを設定するには、スーパーユーザーであるか、ユーザーグループポリシーを通じて必要な権限が付与されている必要があります。
ユーザーアカウントデータをExcelスプレッドシートとしてエクスポートすることで、複数のユーザーの情報を同時に編集・追加・削除する簡単な方法が得られ、ユーザーデータをインポートすることで複数のユーザーの効率的な作成や変更が可能になり、Sitecore Content Hubインスタンス間のユーザー移動も容易になります。
!注始める前に
データのエクスポートに適した 空白ページ か既存のページを用意してください。このページにはSearch コンポーネント、選択 コンポーネント 、作成 コンポーネントが含まれなければなりません。
ユーザーアカウントに関する特定のデータをエクスポートしたい場合は、エクスポートプロファイルを作成してください。
このウォークスルーでは、以下の方法を説明します:
Creationコンポーネントの設定
- Creationコンポーネントの詳細ページで、Import Excelスイッチをオンにしてください。
- 右側のペインで「 移行モードを有効にする 」スイッチをオンにします。
- 「保存」をクリックして閉じてください。
Searchコンポーネントの設定
- コンポーネントの詳細ページ、 フィルター セクションの システム タブで、 User 定義をフィルターとして追加します。
- 左側のペインで 選択 スイッチをオンにします。
- 選択タブで**「共有プール**」をクリックし、「新しい選択プールを作成...」をクリックして新しい選択プールを作成します。
- 左側のペインで グリッド スイッチをオフにし、 テーブル スイッチをオンにします。
- テンプレートタブで「画像なしの表」オプションを選択してください。
- フィールドタブで、Usernameなどの必要項目を追加します。
- 「保存」をクリックして閉じてください。
選択コンポーネントの設定
- コンポーネントの詳細ページ、 一般設定 タブで「 Excelへのエクスポートを有効にする 」スイッチをオンにしてください。
- 操作タブで「定義を追加」をクリックし、User定義を選択します。
- エクスポートExcel 設定 タブで「 定義を追加 」をクリックし、 User 定義を追加します。
- エクスポートプロファイルを使いたい場合は、 エクスポートプロファイルを追加してください。
- 「保存」をクリックして閉じてください。
エクスポートユーザー
ユーザーをエクスポートするには:
-
メニューバーで 「管理 」をクリックします。
-
管理ページで「**ページ」**をクリックします。
-
ページページで、該当するページを選択し、 View pageをクリックします。
-
新しいページで、特定のユーザーを選択してエクスポートするか、すべてのユーザーを選択するオプションを使ってすべてのユーザーをエクスポートしてください。
-
Excelにエクスポート をクリックします
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「 Excelにエクスポート」 ダイアログで、以下の項目を入力してください:
フィールド名
概要
ファイル名
エクスポートされたファイルの名前です。 .xslx 拡張子は自動的に追加されます。
文化
エクスポートされたファイルの培養です。
ユーザーフレンドリーな列ヘッダー
カラムヘッダーに意味のあるラベルを付けることができ、技術的なメンバー名を付ける代わりに使えます。
使いやすいセル値
すべての値に対して意味のあるラベル付きの追加の列を追加できます。
!警告ユーザー フレンドリーなカラムヘッダー スイッチをオンにすると、ファイルの再インポートはできません。
-
エクスポートをクリックします。
ユーザー編集
エクスポートしたユーザーに必要な 変更 を加えてください。エクスポートしたExcelのスプレッドシートを使って、ユーザーが割り当てられているモジュールを更新できます。利用可能なモジュールは以下の通りです:
- M.モジュール・メディア
- M.モジュールプロジェクト
- M.モジュール.内容
- M.モジュール.プリント
- M.モジュール.積
!重要ユーザーデータを含むワークシートの名前はUserです。もし名前を変えると、ファイルの再インポートができません。
!ヒントユーザーのIsRestrictedフィールドの値をTRUEに変更することで、一時的にアクセスを制限できます。
ユーザーのインポート
ユーザーをインポートするには:
- メニューバーで 「管理 」をクリックします。
- 管理ページで「**ページ」**をクリックします。
- ページページで、該当するページを選択し、 View page をクリックします。
- あなたのページで 「Excelのインポート」をクリックします。
- インポートダイアログでは、以下のいずれかを行います:
- アップロードしたいファイルをドラッグ&ドロップします。
- アップロードしたいファイルを見て開いてください。
- アップロードをクリックします。
!ヒントバック グラウンドプロセスでエクスポートジョブのキャンセル、再開、またはステータスを確認できます。エクスポートが完了したら、ダウンロードに移動して ダウンロードしてください。