メールでレポートを送信するスケジュールを作成しましょう
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Sitecore Searchを使えば、メールスケジューラーを使って、指定された受信者と定期的にメールでレポートを共有できます。
!重要レポートはSearchの登録ユーザーのみに予約でき、アクセスするにはログインが必要です。 登録ユーザーでない人とレポートを共有するには、PDFまたはCSVでレポートをダウンロードし、お好みの方法で共有してください。
保存したレポートにメールスケジュールを追加する
保存したレポートにメールスケジュールを追加すると、そのレポートは指定された受信者に一定の間隔で送信されるメールに添付されます。
!注受信者はSitecore Searchでユーザー設定されている必要があります。
保存したレポートにメールスケジュールを追加するには:
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メニューバーで 「Analytics」をクリックします。
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左のペインで「 カスタマイズ済みレポート 」> 「保存済みレポート」をクリックします。
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保存済みレポートのリストで、使いたいレポートをクリックしてください。
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Clickメールで報告
。 -
「受信者」欄に受信者のメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力すると、一致するアドレスのリストが表示され、オートコンプリートで時間を節約できます。
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ステップ5を繰り返して、より多くの受取人を追加してください。
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(任意) 件名 欄にメールに関連する件名を入力してください。デフォルトではレポート名が使われます。
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スケジュールを設定するには、頻度 ドロップダウンリストでDaily、Weekly、Monthly 、またはQuarterlyをクリックします。
DailyかQuarterlyを選んだ場合は、ステップ10に進みましょう。
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「 Repeat On 」セクションで、周波数を繰り返したいタイミングを選びます。
Weekly頻度については曜日をクリックしてください。
Monthly頻度については月の日付をクリックしてください。
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終了日のドロップダウンリストで、以下のいずれかをクリックしてください:
- 報告書を無期限に送ることは絶対に許さない。
- 日付ピッカーを使って終了日を指定する特定の日付。
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Click Save。
メールスケジュールを編集する
メールスケジューラの設定を編集するには:
- メニューバーで 「Analytics」をクリックします。
- 編集したいスケジュールのレポートを開きます。
- レポートの右上隅で**「メールレポート**」をクリックします。
- メールスケジュールダイアログで、必要に応じて設定を変更し、「保存」をクリックします。
メールスケジュールを削除してください
メールスケジュールを削除するには:
- メニューバーで 「Analytics」をクリックします。
- 削除したいスケジュールのレポートを開きます。
- レポートの右上隅で**「メールレポート**」をクリックします。
- メールスケジュールダイアログの右上隅で**「スケジュール削除**」をクリックします。