コンテンツ項目のスケジュール利用可能
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Explorerでは、コンテンツアイテムを同じアイテムの別のバージョンに簡単に置き換えることができます。コンテンツの新しいバージョンが作成された場合、新しいバージョンがあなたのウェブサイトで利用できるように、そのアイテムを積極的にPublishする必要があります。
1つのコンテンツ項目に対して複数のバージョンが存在することはありますが、そのうち公開可能なバージョンは1つだけです。公開可能なバージョンは通常、そのバージョンの最新バージョンで、このバージョンの提供・非利用スケジュールが設定されていない限りです。例えば、特定のバージョンを一定期間限定、あるいは特定の日付以降のみ公開したい場合などです。同様に、承認されたバージョンが一定の日付の前後に無期限に公開できないようにすることも可能です。
そのため、アイテム版の利用可能・非利用を特定の日付にスケジュールしたり、公開自体を無効にすることも可能です。
バージョンアイテムスケジュールは、あるバージョンが利用可能か非利用可能かにしか設定できませんが、両方を同時に設定することはできません。
項目版の公開スケジュール
公開するアイテムの入手可能性をスケジュールすることで、どのアイテムをいつ公開できるかを簡単に管理できます。
公開予定の項目の利用可能性をスケジュールすることは、その項目が設定された日程で自動的に公開されることを意味するわけではありません。現在公開可能なバージョンをEdgeに保存し、ウェブサイト上で利用できるようにするには、積極的にPublishをクリックしなければなりません。
バージョンの公開予定日程を決めるには:
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出版スケジュールを決めたいアイテムを選択してください。
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VersionsタブでEdit
をクリックすると該当するバージョンが表示されます。 -
Schedule availabilityダイアログでAvailableスイッチをオンにし、そのバージョンを公開可能にするためのStart date、またはそのバージョンが公開できなくなるEnd dateを設定します。
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クリックSave。
このアイテムバージョンは、Schedule availabilityダイアログで設定した日付で公開可能です。
公開用のバージョンを利用できないものにしてください
承認されたバージョンが公開されるのを防ぐために、そのバージョンを公開不可にすることができます。
出版不可となるバージョンをスケジュールすることは、その項目が定められた日程で未公開になることを意味しません。Edgeからバージョンを削除し、もし存在すれば現在公開可能なバージョンに置き換えるには、Publishボタンを積極的にクリックする必要があります。
バージョンが公開不可となる時期をスケジュールするには:
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出版スケジュールを決めたいアイテムを選択してください。
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VersionsタブでEdit
をクリックすると該当するバージョンが表示されます。 -
Schedule availabilityダイアログでNot availableスイッチをオンにします。次に、そのバージョンが利用できないStart dateや、そのバージョンが再び公開可能になるEnd dateを設定します。
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クリックSave。
Schedule availabilityダイアログで指定された日付以降、または直ちに公開できるバージョンは利用できません。
すべてのバージョンが利用不可に設定されているアイテムのPublishをクリックすると、そのアイテムはEdgeから削除されます。