タスク分配の自動化
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プロジェクトやタスク管理を簡素化するために、Sitecore Content Hub(タスクチェイニングとも呼ばれる)でタスクの配信を自動化し、タスク開始を自動化し、タスク間のコンテンツ転送やライフサイクルの状態など様々な要因によって決まります。つまり、あるタスクが完了、キャンセル、削除されると、次のタスクが自動的に割り当てられます。これは基本プロジェクトやプロジェクト段階の開始時に行います。
マルチステージプロジェクトやプロジェクトテンプレートを作成する際には、段階とタスクの順序を時系列順に定義でき、最初のタスクはプロジェクト開始の送信時間を*「Dependon project*」、最終タスクは自動完了が可能です。
!重要プロジェクトマネージャーとして、通常は各タスクに追加すべき内容を事前に把握していないため、連鎖タスクについては 「Include all content 」プロパティをtrueに設定してください。
タスクの割り当てを自動化するには:
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基本的なプロジェクトや、マルチステージプロジェクトのステージを開いてみてください。
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タスクを作成し 、Send timeプロパティを以下のいずれかのオプションに設定します。
- プロジェクト開始によります 。プロジェクトステータスが In progressに設定されたときにタスクを配布します。
- 前任者に依存し ます。すべての前任者が完了するまでタスクの状態を Waiting に設定します。
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Send timeオプションが**前任者に対して「dependance」**に設定されている場合、以下のオプションを定義します。
前身オプション
概要
前身
+ 追加 をクリックすると、1つ以上の前任者を追加できます。これらのタスクが完了すると、新しいタスクが自動的に割り当てられます。
すべての前任者を待つ
新しいタスクが割り当てられる前にすべての前任タスクを完了させたい場合は、このスイッチをクリックして有効にしてください。
前任タスクからの添付ファイルを含める
「 Add 」をクリックして、追加したい前任タスクの添付ファイルの状態を指定します。
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作成しているタスクがタスクチェーンの最後のタスクであれば、Autofinishスイッチをクリックしてアクティブに設定し、タスク完了時にプロジェクトが自動的に完了するようにしてください。