1. Sitecore Content Hub

タスクを作成する

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新しいタスクは該当ユーザーのタスクリストに表示されます。オプションとして、メールで新しいタスクについて通知することも可能です。

!注メール通知はSitecore Content Hubの設定で設定する必要があります。

タスクを作成するには:

  1. メニューバーで「 プロジェクト 」>「 プロジェクト」をクリックします。

  2. プロジェクトページで「必要な基本プロジェクト」をクリックして開きます。

  3. タスクタブで Taskをクリックします。

  4. タスクの種類を選択してください。

  5. 開くダイアログで、以下のフィールドを定義してください:

    フィールド

    概要

    名称

    課題名。このフィールドは必須です。

    メッセージ

    タスクの説明。このフィールドは任意です。 @mention を使ってユーザーまたはユーザーグループにタグ付けします。タスクは自動的にそのユーザーまたはユーザーグループに割り当てられます。

    割り当てられたユーザー

    このタスクに取り組むユーザー。 Add をクリックして、タスクを割り当てるユーザーを選択します。

    割り当てられたユーザーグループ

    このタスクに取り組むユーザーグループ。 Add : mdiPlus: をクリックして、タスクを割り当てるユーザーグループを選択します。

    タスクの分配

    タスクの配分方法。以下のオプションから選ぶことができます:

    • 共有タスク - ユーザーに 共有 タスクを割り当てると、最初にそのタスクを受け入れたユーザーが割り当て先となります。例えば、クリエイティブな制作タスクはリソースプールに割り当てられます。最初にそのジョブを引き継いだ人が他の割り当て者のタスクからそのタスクを除外します。
    • 個別タスク - ユーザーに 個別タスクを 割り当てると、すべてのユーザーが同じタスクを受け取ります。複数のユーザーが同じ個別タスクに割り当てられる場合、それらは タスクグループの一部となります。つまり、編集を行うとタスクグループ全体に影響が及びます。タスクはすべてのユーザーが割り当てられたタスクを完了した場合にのみ完了します。例えば、各ユーザーが成果物に署名する並列レビューの場合です。

    Send Time

    タスクがいつ割り当てられるか、またそれに影響を与える要因があるかどうか。以下の選択肢から選ぶことができます:

    出産予定日

    タスク完了予定日。計算される期限と期間は、以下のいずれかを選択するオプションによって異なります。

    • 営業日数 - タスクが完了するまでにかかる営業日数。この値は整数でなければなりません。このオプションでは、実際の納期日は、割り当て先がタスクを受け入れた瞬間から計算されます。

    • Date - タスク完了予定の日付。このオプションはタスクの締切日をタイムスタンプ作成し、それを使って実際の締切日を計算します。

    > [!注]
    > 日付 オプションでは、タスクの期間は月曜から金曜の勤務週と、 8

    から勤務日 17
    に基づいて計算されます。選択した締め切りがこれらの時間外(例
    6
    )であれば、実際の締め切りは最終営業日前となります。

    推定作業時間

    タスク完了にかかる推定作業労力は以下の通りです:

    • w = 週数。

    • d = 日数。

    • h = 時間。

    • m = 分

    例えば、 2w 1d 5時間45分。少なくとも1つの単位(例えば16時間)を定義しなければなりません。

    優先順位

    タスクの優先順位。以下の選択肢から選ぶことができます:

    • Trivial - これらのタスクは製品への影響が最も少ない。
    • Minor - これらのタスクはプロジェクトへの影響は比較的小さいものの、修正が必要です。
    • Major - これらのタスクは重要で修正されるべきですが、プロジェクトの他の部分を妨げるものではありません。
    • Critical - これらのタスクはプロジェクトにとって極めて重要であり、できるだけ早く対応する必要があります。
    • Blocker - これらのタスクは最も重要であり、プロジェクトや段階の進行を妨げる。

    オートフィニッシュ

    もしこれがタスクチェーンの最後のタスクであれば、タスクが Doneに設定されたときにプロジェクトやステージが自動的に完了するように、このスイッチをアクティブに設定してください。

    自動的にコンテンツを追加する

    選ばれたコンテンツを含める

    このプロジェクトの作成時に選択したコンテンツをタスクにリンクさせるスイッチをオンにしてください。

    すべてのコンテンツを含める

    スイッチをオンにして、タスクの基本プロジェクトやステージのすべてのコンテンツを含めることができます。

    手動でコンテンツを追加してください

    資産

    タスクにアセットを追加するには Add : mdiPlus: をクリックします。

    断片

    タスクに断片を追加するには Add : mdiPlus: をクリックします。

  6. 「作成」をクリックします。

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、プロジェクト内の 個別タスク に割り当てられたユーザーを指します。

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