タスクを作成する
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新しいタスクは、関連するユーザーのタスクリストに表示されます。必要に応じて、新しいタスクについてユーザーに電子メールで通知できます。
メール通知は、Sitecore Content Hubの設定で設定する必要があります。
タスクを作成するには:
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メニュー バーで、Project > Projectsをクリックします。
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Projectsページで、必要な基本プロジェクトをクリックして開きます。
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Tasksタブで、
Taskをクリックします。 -
タスクのタイプを選択します。
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New taskダイアログで、次のフィールドを定義します。
畑
形容
Name
タスクの名前。このフィールドは必須です。
Message
タスクの説明。このフィールドはオプションです。 @mentionを使用して、ユーザーまたはユーザーグループにタグを付けます。タスクは、指定されたユーザーまたはユーザーグループに自動的に割り当てられます。
Assigned users
このタスクに取り組むユーザー。 Add
をクリックして、タスクを割り当てるユーザーを選択します。Assigned user groups
このタスクに取り組むユーザーグループ。「 Add
」をクリックして、タスクを割り当てるユーザーグループを選択します。Task distribution
タスクの分散方法。次のオプションから選択できます。
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Shared - ユーザーにSharedタスクを割り当てると、タスクを最初に承諾したユーザーが担当者になります。例えば、クリエイティブ制作タスクがリソースのプールに割り当てられているとします。最初にジョブをピックアップした人は、他の担当者のタスクからジョブを削除します。
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Individual - ユーザーにIndividualタスクを割り当てると、すべてのユーザーが実行する必要があるのと同じタスクを受け取ります。タスクは、すべてのユーザーが割り当てられたタスクを完了したときにのみ完了します。たとえば、各ユーザーが成果物を承認する必要がある並行レビューなどです。
Send time
タスクがいつ割り当てられ、これに影響を与える要因があるかどうか。次のオプションから選択できます。
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None
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Later
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Now
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Depends on predecessors. タスクの配布の自動化を参照してください。
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Depends on project start. タスクの配布の自動化を参照してください。
Due date
タスクの完了がスケジュールされている日時。計算される期日と期間は、次のオプションのどれを選択するかによって異なります。
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Number of business days - タスクの完了に要する営業日数。この値は整数である必要があります。このオプションでは、タスクが担当者によって受け入れられた瞬間から実際の期日が計算されます。
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Date - タスクの完了が予定されている日付。このオプションは、タスクの期日のタイムスタンプを作成し、これを使用して実際の期日を計算します。
手記Dateオプションでは、タスクの期間は、月曜日から金曜日の稼働日と8:00から17:00の稼働日に基づいて計算されます。選択した期日がこれらの時間外の場合 (たとえば、週末や6:00に予定されている場合)、実際の期日は前営業日の最終日になります。
Estimated working time
タスクを完了するための推定作業工数:
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w = 数週間。
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d = 日です。
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h = 時間です。
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m = 分
たとえば、2w 1d 5h 45m.少なくとも1つの測定単位 (16hなど) を定義する必要があります。
Priority
タスクの優先度。次のオプションから選択できます。
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Trivial - これらのタスクは、製品への影響が最も少なくなります。
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Minor - これらのタスクは、プロジェクトへの影響は比較的小さいですが、修正する必要があります。
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Major - これらのタスクは重要であり、修正する必要がありますが、プロジェクトの残りの部分を停止させるものではありません。
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Critical - これらのタスクはプロジェクトにとって重要であり、できるだけ早く対応する必要があります。
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Blocker - これらのタスクは最も重要で、プロジェクトやステージの進行を止めます。
Autofinish
これがタスク チェーンの最後のタスクである場合、タスクがDoneに設定されている場合にプロジェクトまたはステージが自動的に終了するようにするには、このスイッチを アクティブ に設定します。
AUTOMATICALLY ADD CONTENT
Include selected content
スイッチをオンにすると、このプロジェクトの選択したコンテンツがタスクの作成時にタスクにリンクされます。
Include all content
スイッチをオンにすると、基本プロジェクトまたはステージのすべてのコンテンツがタスクに含まれます。
MANUALLY ADD CONTENT
Assets
「 Add
」をクリックして、タスクにアセットを追加します。Fragments
「 Add
」をクリックして、タスクにフラグメントを追加します。 -
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「 Create」をクリックします。