特定のユーザーのワークフロー状態を非表示にする
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ワークフロー状態へのReadアクセス権を持つユーザーは、Command Execute Accessしたワークフローコマンドが状態に含まれている限り、Workboxでその状態を表示できます。ビジネス要件で、特定のワークフロー状態を特定のユーザー セットに対して非表示にすることが指定されている場合は、次の方法で、それらのユーザーのその状態へのアクセスを制限できます。
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その状態にあるすべてのワークフローコマンドを問題のユーザーから隠す
又は
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ワークフローの状態自体を問題のユーザーから明示的に非表示にします。
ワークフローの状態を明示的に非表示にするには:
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ワークフロー状態の継承アクセスをオフにし、ユーザーおよびユーザーがメンバーであるすべてのロールにワークフロー状態へのアクセス権を付与Readしないでください。
又は
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ユーザーまたはユーザーがメンバーであるロールの1つReadワークフロー状態へのアクセスを拒否します。
これらのアプローチにはそれぞれ長所と短所があります。
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継承アクセスをオフにするということは、Workboxでワークフローの状態を表示できるすべてのロールに対して、Readアクセスを明示的に許可する必要があることを意味します。これは、少数のユーザーとロールのみがWorkboxでワークフローの状態を表示する必要がある場合に最適なアプローチです。
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Sitecoreセキュリティ システムでは、拒否は常に許可を上書きします。ロールReadアクセスを明示的に拒否すると、多くのロールのメンバーであるユーザーがワークフローの状態を誤って見ることができなくなる可能性があります。 Readアクセスを拒否すると、予期しない結果が生じる可能性があります。
一般に、継承アクセス権をオフにし、Readアクセスを必要とするロールの数が管理可能な場合にのみ、Readアクセスを明示的に許可することをお勧めします。