メディア関連のアイテムに禁輸日を設定する
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メディアアイテムは特定の時期に入手可能になるか、入手停止する必要があることが多いです。財務報告書の公開、マーケティングキャンペーンの開始、地域コンテンツのリリース準備など、どのタイミングで公開されるかを管理することは不可欠です。
メディアのエンバーゴ日は、メディアアイテムが訪問者に利用可能になる時期を定義することを可能にします。利用可能性設定はメディアアイテム上で直接設定され、そのアイテムが使用されている場所すべてに適用されます。アイテムが公開されると、追加の公開アクションなしで設定された時間に自動的に利用可能または不可となります。メディアアイテムを参照するページは自動的に更新された利用可能状態を反映します。
例えば、企業は財務発表の数日前に月次財務結果をPDFとして公開できます。これらの資産を参照するページはすでに公開されており、エンバーゴ日は手動介入なしにメディアが訪問者に公開される時期を制御します。
!注コンテンツを予定された期間のみ表示するためには、ページビルダーのパーソナライズを日時条件付きで、メディアが利用可能になった時のみコンポーネントを表示します。
また、メディアのエンバーゴ日や日付・時間のパーソナライズ機能を使って、指定された日以降自動的にコンテンツを利用不能にすることも可能です。
ページビルダーは、ステータスインジケーターやコンテキスト情報を通じてメディアアイテムの利用可能性を可視化します。アイテム構成によっては、以下のようなステータスが表示される場合があります:
- スケジュール - 商品には将来の入手可能日があり、公開後自動的に利用可能になります。
- ライブ - 現在入手可能なアイテムです。
- 期限切れ - 商品は在庫期間終了により入手不能となります。
- 公開待ち - 可用性設定は設定済みですが、メディアアイテムは公開しなければなりません。
メディアアイテムが参照されている場所にステータスが表示されるため、記事がライブ中、スケジュール中、期限切れ、公開待ちの時期を把握でき、商品がいつ利用可能になるか期限がいつかを確認することができます。
メディアのエンバーゴ日程はチームに助ける:
- リリースのかなり前からコンテンツやアイテムを準備しましょう。
- 期限に敏感なアイテムは、掲載予定日より前にアクセスできないようにしてください。
- リリース時に手動で公開することなく、アイテムの利用可能性を自動化できます。
- すべてのページやアイテムに言及するコンテンツで一貫した利用可能性を維持しましょう。
- 規制対象またはビジネスクリティカルなコンテンツを公開する際の自信を高めましょう。
!注レガシーメディアライブラリに保存されたメディアに対してエンバーゴ日を設定することができます。現代のメディアライブラリでは、メディアの 公開リンクに開始日と終了日を設定することで利用可能日を管理します。
メディアアイテムにエンバーゴ日を追加する
メディアの利用可能性設定はメディアアイテム自体に定義され、アイテムが使用されるすべての場所にグローバルに適用されます。
メディア関連商品の利用可能性をスケジュールするには:
- ページビルダーのキャンバスで、エンバーゴ日を設定したいメディアアイテムをクリックし、右側の設定パネルで「 変更 」をクリックしてメディアライブラリのピッカーでアイテムを開きます。
- 右側の 「メディア追加 」ダイアログで、下にスクロールして 「利用可能 」セクションを見つけ、「 利用可能 日時」や「 利用可能日時まで 」を設定します。
- 変更を保存するには 「選択を追加」 をクリックしてください。
- メディアファイルのステータスが「 公開中」に設定されている場合、そのアイテムは 必ず公開 しなければなりません。
メディアアイテムが公開された後は、設定された利用可能日時まで利用可能ではありません。その時間に達すると、追加の公開アクションなしで自動的に利用可能になります。
リリース計画が変更された場合は、同じ手順でメディアアイテムの利用可能性設定を変更できます。
同様に、メディアアイテムからエンバーゴ日を解除するには、設定済みの利用可能日の値をクリアする必要があります。
!警告有効に適用されるには、更新やエンバーゴ日の解除のために必ず再公開してください。その後、項目は標準的な公開プロセスによって管理され、その変更は参照されるすべての場所で適用されます。