フォームダッシュボードの作業
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フォームダッシュボードはフォームの概要表と、個別または一括管理のオプションを提供します。
ダッシュボードでは名前でフォーム を検索し 、フィルターを適用でき、ラベルを使ってフォームを分類できます。
ダッシュボードからフォームを複製したり削除したり、名前を変更したりすることもできます。さらに、ステータスInactiveを持つフォームを起動することも可能です。アクティブなフォームでは、閲覧数、交流数、投稿数が表示されます。
ステータスDraftのFormsにはウェブフックやデザインなどの基本情報が欠けています。
デザインとウェブフックが与えられた時点で、Forms Inactiveステータスが付与されます。非活性化フォームは起動準備完了。
一括行動を行ってください
より効率的に作業し、時間を節約するために、複数のフォームを同時に有効化または削除したり、複数のフォームにラベルを追加したりできます。
バルクアクションを行うには:
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フォームダッシュボードで、アクションを実行したいフォームのチェックボックスを選択します。または、すべてのフォームを選択するには、一番上のチェックボックスを選択してください。
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をクリックして、フォームテーブルの上に表示される一括アクションを選択してください:-
Activate - 選択したすべてのフォームのステータスをInactiveからActiveに変更すること。その後、各フォームを接続されたウェブサイトやサードパーティのプラットフォームに公開したり、外部ウェブサイトに埋め込むことができます。
注記フォームにはアクションボタンやウェブフックのセットアップを含むデザインが必要です。
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Archive - フォームの アーカイブ 。
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Copy to environment - 他の環境と 形式を共有する こと。
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Add labels - 選択されたすべてのフォームに1つ以上の ラベル を追加すること。
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Delete - 選択したすべてのフォームを永久 に削除 すること。
DraftまたはInactiveステータスのフォームのみ削除できます。
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通知メッセージで、その動作が成功したか、なぜ実行できなかったかを知らせてくれます。
フォームを編集する
Active、Draft、またはInactiveステータスを持つフォームなら、どんなフォームでも編集できます。アクティブなフォームを編集すると、変更が保存されると自動的にそのフォームのライブインスタンスにプッシュされます。
ドラフトや非アクティブなフォームを編集するには:
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ダッシュボードで編集したいフォームの名前をクリックします。
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フォームエディターで レイアウトの追加・削除、アイテムの追加・編集・削除、フォームの 一般的なスタイリング の変更が可能です。
アクティブフォームを編集するには:
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ダッシュボードで編集したいフォームの名前をクリックします。
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PreviewタブでEdit formをクリックします。
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フォームのDesignやSettingsタブで変更が可能です。
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Push changesをクリックすると、アクティブなフォームで変更内容を表示できます。フォームのライブインスタンスも含まれます。
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または、
をクリックして新しく編集したフォームをテンプレートとして保存するか、編集をキャンセルすることもできます。
フォームの名称変更
どんなフォームでも名前を変えることができます。
フォームの名前を変更するには:
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ダッシュボードで、名前を変更したいフォームに移動します。
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> Settingsをクリックしてください。 -
Form settingsページのName欄でフォームの新しい名前を入力します。
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クリックSave。
フォームを複製する
時間を節約するために、新しいフォームを一から作成する代わりに、ダッシュボードでフォームを複製して編集できます。
フォームを複製するには:
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ダッシュボードで複製したいフォームに移動します。
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> Duplicateをクリックしてください。
重複したフォームは、名前を付け加えてフォームリストの上部に追加されます (Copy)。
元のフォームにステータスActiveがある場合、コピーの状態はInactiveとなります。
条件付き論理でフォームを複製すると、条件付き論理ルールも重複します。
フォームを他の環境にコピーする
環境間でフォームを共有し、例えばステージングから本番環境へのコピーなども可能です。フォームを新しい環境にコピーすると、Formsは関連するウェブフック、フォームロジックなどの設定、フォーム提出時に適用されるアクションもコピーします。
しかし、フォームを別の環境にコピーしても元のフォームのスタイルはコピーされません。新しい環境でスタイルを再作成し、複製フォームに再適用する必要があります。同様に、重複したフォームは元のコメントやバージョンを保持しません。
最後に、重複したフォームは、元のフォームがコピー時に有効であっても非アクティブとなります。
フォームを他の環境にコピーするには:
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フォームダッシュボードでコピーしたいフォームを見つけてください。
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> Copy to environmentをクリックしてください。
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開くダイアログで、ドロップダウンメニューを使ってフォームをコピーしたい組織と環境を選択します。
複数の環境を選択するには、各環境名をクリックしながらShiftを押してください。
環境を選択するには、その環境名の右側にある十字をクリックしてください。
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クリックCopy。
複数のフォームを他の環境と共有するには、少なくとも1つのフォームのチェックボックスを選択すると表示される 一括アクション メニューをご利用ください。
フォームを削除する
フォームのステータスがInactiveまたはDraftの場合のみ削除できます。フォームを削除すると、そのフォームはフォームリストから永久に削除されます。
複数のフォームを同時に削除するには、少なくとも1つのフォームのチェックボックスを選択すると表示される 一括アクション メニューをご利用ください。
フォームを削除するには:
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ダッシュボードで削除したいフォームに移動します。
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> Deleteをクリックしてください。
フォームは削除されます。
フォーム分析を見る
Formsダッシュボードは、ユーザーの閲覧数、やり取り、送信を追跡することでフォームのパフォーマンスに関する洞察を提供します。訪問者がすべてのアクティブなフォームとやり取りする際に、自動的にデータを取得します。
Formsダッシュボードで利用可能な分析データは以下の通りです
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Views - フォームが閲覧された総回数。
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Interactions - フォームのクリック数。
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Submissions - 完了したフォーム提出件数の合計。
データは過去30日間のものを示し、複数のページでフォームが使われたすべてのイベントをまとめています。15分ごとに更新されます。より包括的なフォームのインサイトについては、「フォーム分析の理解」をご覧ください。
フォームラベルの追加または削除
社内で使うためにフォームにラベルを追加して整理できます。また、一括アクションで複数のフォームにラベルを同時に追加することもできます。
フォームに複数のラベルを追加できます。ダイアログで利用可能な既存のラベルを選択することも、新しいラベルを追加することもできます。
フォームラベルの追加または削除:
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ダッシュボードでラベルを追加または削除したいフォームに移動します。
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Labels欄でAdd labelをクリックしてください。
または、ラベルを削除するには、ラベル名の横にある
をクリックしてください。 -
Add labelsダイアログでラベルを追加するには:
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レーベル名を入力し、キーボードのEnterキーを押します。
もしそのラベルがまだ存在しない場合は、利用可能なラベルのリストに追加されます。
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ラベル名を入力し始め、リストにラベルが表示されたらクリックします。
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リストをスクロールして、追加したいラベルをクリックします。
追加したラベルはダイアログの一番下に表示されます。
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Save labelsをクリックして、ラベルをフォームに適用してください。
形式をアーカイブする
フォームをアーカイブして、Not archivedテーブルではなくArchivedテーブルに表示させることができます。フォームのステータスに関係なく、どんな書類でもアーカイブできます。
アクティブなフォームをアーカイブしても、それが非アクティブになるわけではありません。ウェブページ作成には引き続き利用可能であり、この形式のライブインスタンスには影響を受けません。
複数のフォームを同時にアーカイブするには、少なくとも1つのフォームのチェックボックスを選択すると表示される 一括アクション メニューをご利用ください。
フォームをアーカイブするには:
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フォームダッシュボードで、アーカイブしたいフォームに移動して
> Archiveをクリックします。