ワークフローとWorkbox
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ワークフローとは、組織内でウェブコンテンツを作成するためのワークフローや手順を反映した一連のあらかじめ定義された状態のことです。例えば、ワークフローの状態は、ウェブサイトに公開される前にアイテムを作成、レビュー、承認の各段階に対応することができます。
ワークフローにより、コンテンツの承認と公開プロセスをコントロールでき、承認されたコンテンツのみが公開されるようにします。
ワークフローはstates、commands 、actionsの3つの要素で構成されています。
ワークフローは任意の数のワークフロー状態を持ち、必要に応じてシンプルにも複雑にも対応可能です。アイテムは必ずしもあなたが定義した すべてのワークフロー状態を通過 する必要はありません。一部の州は任意であったり、特定の種類のコンテンツにのみ適用される場合もあります。
Workboxは、編集履歴や各ワークフロー状態で見つけられるアイテム数など、ワークフロー内のアイテムに関する情報を表示するツールです。Workboxではワークフロー内のすべての項目を確認できます。
ワークフロー
さまざまなワークフローを実装できます。最低限、各ワークフローには初期状態と最終状態の2つのワークフロー状態が必要です。最終的なワークフロー状態にある場合にのみ、ワークフローにアイテムを公開できます。
ワークフローの例:
この例では、ワークフローは3つの状態から成り立っています。 Editing、Reviewing 、Published。
以下のワークフロー項目はすべてコンテンツツリーに保存されます:
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Workflows – ワークフローを構成するすべてのサブアイテムを含む親項目。
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States – ワークフローの基本的な構成要素です。ワークフローの状態は、コンテンツ作成プロセスの異なる段階を表しています。
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Commands – コンテンツ項目をあるワークフローの状態から別のワークフロー状態へ移動させること。コマンドが実行されると、そのアイテムはコマンドアイテムで定義されたワークフロー状態に移動します。
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Actions – 特定のワークフロー状態や特定のワークフローコマンドが実行された際に自動的に実行されるアクション。
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注記
管理者は任意のワークフロー状態を上書きし、アイテムを状態間に移動させたり、いつでも公開したりできます。
The Workbox
Workboxはワークフローにあるすべての項目の概要を示し、それらの項目を管理できるようにします。
Workboxでは、ワークフロー内のアイテムの編集履歴、各アイテムのワークフロー状態、そして各ワークフロー状態のアイテム数を見ることができます。
ワークフロー状態の各アイテムについて、同じアイテムの 異なるバージョン をプレビュー、開いて比較することができます。
Sitecore DesktopメニューからWorkboxを開けることができます。ホームページのナビゲーションヘッダーでSettingsをクリックし、左側のペインでDesktop > Workboxをクリックします。