Workboxの項目をレビューする
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Workboxは、ワークフロー内のアイテムをレビュー・管理するためのツールです。アイテムを確認する必要がある場合は、Workboxを使って現在ワークフローにあるすべてのアイテムと、それらが入っている状態の状態を確認してください。
Workbox内のアイテムを確認するには:
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ホームページのナビゲーションヘッダーでSettingsをクリックし、左側のペインでDesktop > Workboxをクリックします。
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WorkboxツールバーのWorkflowsグループで、1つ以上のワークフローを選択します。ウィンドウには各ワークフローのワークフロー状態と、それぞれの状態にある項目が表示されます。
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ワークフロー状態にある各項目について、以下のいずれかのオプションをクリックしてください。
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Preview、コンテンツの最新バージョンをプレビューするために。
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OpenContent Editorでアイテムを開くために。
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Diff、同じアイテムの2つのバージョンの違いを比較 するために。 Compare Versionsダイアログボックスで、比較したい2つのバージョンを選択し、1つのフィールドで比較するか、2つの列で並べて比較するかを選びます。
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アイテムのレビューが終わったら、ワークフロー状態に定義されたワークフローコマンドのいずれかを適用できます。例えば、Awaiting Approvalワークフローの状態では、項目を承認または拒否し、次の適切なワークフロー状態に移動させることができます。