メールで共有する
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Content Hubを設定するには、スーパーユーザーであるか、ユーザーグループポリシーを通じて必要な権限が付与されている必要があります。
Share via email操作を使用すると、アセットのZIPファイルやアセットへの公開リンクをダウンロードする使いやすいDownloadボタンを含む電子メールを受信者に送信できます。これは、たとえば、マーケターがベンダー、代理店、または内部ユーザーにアセットを送信する場合に役立ちます。デフォルトでは、このコンポーネントは後続のページのページコンポーネントに対して構成されていますが、アセットを操作する任意のページにShare via email操作を追加できます。
Share via email (Assets)モーダルページでは、Entity detailsコンポーネントはTabsコンポーネントの下にネストされています。
Share via email操作を有効にするために、Sitecore Content Hubは次の項目を作成します。
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エンティティ定義M.MailConfiguration.
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M.Assetエンティティのメンバー グループMailConfigurationToAsset 。
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メンバーは、Recipients、Subject、Comment、Expiration、SentOn、Status、Order、Collection、およびMailing Templateです。
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Share via email (Collection)、Share via email (Download)、Share via email (Assets)、Share via email (Asset)の各ページです。
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権限 はShareViaEmailです。
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電子メール テンプレートはSomeone shared a file with youとSomeone shared a collection with youです。
Eメールを使用してアセットを共有するたびに、Content Hubは公開リンクとダウンロード順序を自動的に作成します。Background processesページでEmail jobの進行状況を追跡し、送信者のID、受信者のメールアドレス、ダウンロード注文の有効期限などの情報を表示できます。
電子メールでの共有機能のカスタム構成の数は制限されています。このセクションでは、デフォルト設定と使用可能な変更について説明します。
「メールで共有」操作のデフォルトページ
Share via email操作をページに追加すると、関連するShare via emailページが操作にリンクされます。このページは、受信者に送信される電子メールで使用されます。
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ページ |
形容 |
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メールで共有する(アセット) |
単一のアセットを操作するページに使用されます。 |
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メールで共有する(アセット) |
アセットのセットと選択を操作するページに使用されます。 |
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メールで共有する (ダウンロード) |
ダウンロード順序を操作するページに使用されます。 |
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メールで共有する(コレクション) |
コレクションを操作するページに使用されます。 |
デフォルトページに含まれるフィールドを変更するには、スキーマのM.MailConfigurationを変更します。デフォルトでは、電子メールに関連付けられたページには、Recipients、Comment、Expirationの各フィールドが含まれています。Expirationは公開リンクの有効期限です。
メンバーを追加することでM.MailConfigurationエンティティ定義を拡張できますが、そのカスタム メンバーは電子メール テンプレートでは使用できません。
Share via email操作のデフォルト・ページを変更するには:
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メニュー バーで、Manage
をクリックします。 -
Manageページで、「Pages」をクリックします。
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Pagesページで、変更する既定のページを選択します。
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Layoutタブで、Entity detailsコンポーネントをクリックして詳細ページを開きます。
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Visible membersセクションで、メールに表示するメンバーの横にあるスイッチをオンにします。
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「 Save」をクリックします。
操作モーダルの新しいタブを作成することはできますが、Share via email操作ではカスタム入力フィールドを処理できません。
メールテンプレート
デフォルトのメールテンプレートを変更できます。
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メニュー バーで、Manage
をクリックします。 -
Manageページで、「Email templates」をクリックします。
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Email templatesページで、Someone shared a file with youテンプレートまたはSomeone shared a collection with youテンプレートの横にあるEdit
をクリックします。 -
Infoタブで、Subjectフィールドをクリックし、必要に応じて変更します。
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Email bodyタブで、メールの内容を変更します。
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「 Save」をクリックします。