キャンペーンアクセスの管理
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SitecoreAIは柔軟なキャンペーンアクセス管理を提供し、チーム同士が効率的に協力しつつ、誰が特定のキャンペーンを閲覧・貢献できるかをコントロールできるようにします。このトピックでは、キャンペーンメンバーシップの管理ルール、ユーザーがキャンペーンへのアクセスを申請する方法、そして管理者がそのリクエストを承認または拒否する方法について扱います。
キャンペーンメンバーシップ管理の権限
キャンペーンへのアクセスはStreamアプリの役割( Admin、User 、Read-only)によって管理されています。これらの役割がキャンペーン内で何ができるかを決定します。
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Adding members - 管理者やキャンペーンメンバー( Userアプリの役割を持つ)は、キャンペーンのOverviewページでユーザーを直接追加できます。管理者は参加リクエストの承認も可能です。
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Removing members - 管理者は自分自身や他の管理者を含む任意のユーザーを削除できます。キャンペーンメンバー( Userアプリの役割を持つ)は他のメンバーを削除できますが、管理者は削除できません。 Read-onlyユーザーは誰も削除できません。
注記キャンペーンから除外されたメンバーはタスク割り当てにUser removedとして表示されます。組織から削除されたユーザーは「 Unknown User」とラベル付けされます。
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Assigning tasks - 管理者やキャンペーンメンバー( Userアプリロール)は、非メンバーに タスクを割り当て ることができます。割り当て後、これらのユーザーは自動的にキャンペーンのメンバーとして追加されます。
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Tagging in comments - 管理者およびキャンペーンメンバー( Userアプリの役割を持つ)は、まだキャンペーンメンバーでない ユーザーをタスク コメントでタグ付けできます。新しい人にタグ付けすると、キャンペーンメンバーとして追加するよう促されます。
キャンペーン参加のリクエスト
キャンペーンのメンバーでないユーザーは、Overviewページから直接参加を申請できます。リクエストは期限切れではなく、管理者が対応を取るまで保留中のままです。この機能は、管理者や既存キャンペーンメンバーが手動で他のメンバーを追加できる既存の機能を補完します。
キャンペーンへの参加を申請するには:
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ナビゲーションメニューでStrategyをクリックします。次に、左側のサイドバーでCampaignsを選択します。
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Campaignsページで、参加したいキャンペーンの名前をクリックしてください。
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OverviewページでDeliverablesタブを開き、次にListタブを開きます。
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クリックRequest access。
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Request to joinダイアログで、加入理由を入力してからSend requestをクリックします。
リクエストを送信した後:
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キャンペーンに参加していない管理者を含め、すべての管理者には通知が届きます。
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Overviewページとキャンペーンリストのページに、申請が保留中であることを示すメモが表示されます。
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管理者があなたのリクエストを承認または却下すると、通知が届きます。
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承認されると、キャンペーンの詳細やコラボレーション機能に完全にアクセスできます。
参加リクエストの承認または拒否
管理者はNotificationsダイアログやキャンペーンのSettingsタブでキャンペーン参加リクエストを確認・応答できます。ある管理者がリクエストに応答すると、その通知は自動的に他の管理者から削除されます。
Notificationsダイアログで参加リクエストを承認または拒否するには:
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保留中の参加リクエストを確認するには、ナビゲーションメニューの通知アイコン
をクリックしてください。 -
リクエストに返信するには、AcceptまたはDenyをクリックしてください。
リクエストを送信した後:
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通知は他の管理者には削除されます。
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拒否されたユーザーは後で再度リクエストを提出できます。
Settingsタブでの参加リクエストの承認または拒否は以下の通りです:
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ナビゲーションメニューでStrategyをクリックします。次に、左側のサイドバーでCampaignsを選択します。
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Campaignsページで、該当するキャンペーンの名前をクリックしてください。
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Overviewページで、Settingsタブを開きます。
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Members requestsセクションでAcceptまたはDenyをクリックしてください。
行動を起こした後:
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依頼者には通知が行われます。拒否されたユーザーは後で再度リクエストを提出できます。
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承認されると、新メンバーの名前はキャンペーンのMembersセクションに表示されます。