アイテムの公開制限を設定する
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Content Editorでは、公開制限を使ってアイテムの公開を制限できます。公開制限は、特定の項目やそのバージョンが公開可能か、または公開不可かを、特定の日付内または無期限に指定することを可能にします。
例えば、まだ作成中のアイテムや、特定のキャンペーンが開始されたときにのみ公開したい完成品に公開制限を設定できます。出版制限があるため、適切な記事だけを公開できるタイミングを簡単に管理できます。
出版制限ツールは日付と時間をサポートするために、Server Time Zone設定を使用しています。デフォルトではUTCに設定されています。
アイテムの単一バージョンに限定する公開制限を設定する
アイテムのバージョンに対して公開制限を設定するには:
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Content Editorで、公開制限を設定したいアイテムやページに移動します。該当する言語と商品のバージョンを選択してください。
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Publishing Settingsダイアログボックスを開くには、Restrictionsグループ内のPublishタブでChangeをクリックしてください。
Publishing SettingsダイアログボックスのVersionsタブには、現在の言語でのアイテムバージョンが一覧表示されます。デフォルトでは、各バージョンは公開可能です。もし記事が公開できない場合は、たとえウェブサイト全体を公開しても、その商品は公開されません。
注記もし項目がワークフローにある場合、Publishing SettingsダイアログボックスでPublishableチェックボックスを選択していても、最終的なワークフロー状態に到達するまで公開できません。公開可能なアイテムのみプレビュー機能を使うことをお勧めします。公開できないアイテムにはエラーが表示されます。
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特定のアイテムバージョンを公開可能にするには、Publishableチェックボックスを選択してください。アイテムバージョンを公開できないようにするには、Publishableチェックボックスをクリアしてください。
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アイテム版が公開可能な期間を指定するには、「 Publishable 」チェックボックスを選択し、Publishable From欄とPublishable To欄に日付と時刻を入力してください。
開始日、終了日のみを指定するか、すべてのフィールドを空欄にしておくか選べます。その場合は、項目バージョンは変更するまで現在の日付から公開可能です。
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出版制限の設定が完了したら、OKをクリックします。Content Editorでは、コンテンツエリアに警告が表示され、あなたや他の編集者に対して制限が設定されていることを知らせます。
商品の公開制限を設定したら、ウェブサイトをプレビュー してすべてが正しく設定されているか確認できます。ウェブサイトをプレビューすると、各ウェブページが今後の日付や異なる言語でどのように見えるかを確認できます。
すべてのバージョンで公開制限を設定しましょう
アイテムの各バージョンおよび言語ごとに公開制限を設定するには:
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Content Editorで、公開制限を設定したいアイテムやページに移動します。
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Publishing Settingsダイアログボックスを開くには、RestrictionsグループのPublishタブでChangeをクリックします。
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Publishing SettingsダイアログボックスでItemタブをクリックします。
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すべてのアイテムバージョンを公開可能に指定するには、Publishableチェックボックスを選択してください。
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すべてのアイテムバージョンを公開不可と指定するには、Publishableチェックボックスを消してください。
注記Publishableチェックボックスを消すと、Versionsタブに記載されているすべてのアイテムバージョンに影響が出ます。つまり、あるアイテムを公開不可と指定した場合、そのアイテムのバージョンを公開可能にすることはできません。公開すると、そのアイテムとそのすべてのバージョンはターゲットデータベースから削除されます。
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すべてのアイテムバージョンが公開可能な期間を指定するには、Publishable From欄とPublishable To欄に日付と時刻を入力してください。
開始日、終了日だけを指定するか、すべてのフィールドを空欄にするか選べます。その場合は、変更するまで現在の日からすべての項目が公開可能です。
大事なアイテムやバージョンが公開可能な日付範囲を指定しても、その項目が開始日に公開され、終了日に再び削除されるわけではありません。むしろ、そのアイテムが公開可能であり、そのアイテムやウェブサイト全体を公開する際に含まれることを意味します。商品を開始日にウェブサイトに表示し、終了日に再度削除するには、両日にPublish Itemウィザードを実行しなければなりません。
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すべてのアイテムバージョンを特定の出版対象に限定するには、Targetsタブで該当する出版対象を選択してください。これはすべての言語のバージョンに適用されます。
アイテムに対して1つ以上の公開ターゲットを選択した場合、公開時に選択しなかったそのアイテムは公開ターゲットから削除されます。
アイテムの公開対象を指定していない場合、Publishウィザードで任意の公開対象に公開できます。
注記公開ターゲットのリストには、通常の公開ターゲットとプレビュー公開ターゲットの両方が含まれています。
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出版制限の設定が完了したら、OKをクリックします。アイテムのContentタブに警告が表示され、このアイテムに制限が設定されていることを知らせます。
商品の公開制限を設定したら、ウェブサイトをプレビュー してすべてが正しく設定されているか確認できます。ウェブサイトをプレビューすると、特定の日付や異なる言語で各ウェブページがどのように見えるかを確認できます。